“La innovación distingue a un líder de un seguidor”.

Steve Jobs.

 

Quizás te suene esto. 

 

Lees en internet: la lista definitiva con las mejores apps de productividad o el top aplicaciones. Te las descargas porque piensas que las vas a utilizar todas, te registras y te olvidas.

 

Y hablo con conocimiento de causa, a mí me pasa muchas veces.

 

Si ya me conoces, sabrás que los temas sobre gestión del tiempo y productividad son de mis preferidos.

 

Tenemos a nuestro alcance infinidad de herramientas para hacernos la vida más fácil. Sin embargo, en ocasiones, el exceso de información al que nos sometemos (por voluntad propia) nos hace conseguir lo contrario de lo que queríamos.

 

Y yo tengo que reconocer que me encanta descubrir y probar aplicaciones nuevas para saber si son efectivas para la gestión de mi negocio y el de mis clientes.

 

Sin embargo, no me olvido de que en este caso la oferta supera a la demanda.

 

Para mí, uno de los puntos a favor a la hora de valorar una app, es que se pueda utilizar en diferentes dispositivos y tener acceso aunque no esté usando el ordenador.

 

Así que hoy, quiero compartir contigo qué 7 herramientas te recomiendo para obtener el máximo rendimiento a tus horas.

 

 

Las mejores apps de productividad que me ayudan a conseguir más en menos tiempo.

 

Antes de nada quiero advertirte: tener más aplicaciones no va a hacer que gestiones mejor tu tiempo. 

 

Además, la productividad no se mide por la cantidad de horas que dedicas a tu trabajo. 

 

Más bien al contrario.

 

Lo más importante es que seas capaz de crear tus propios métodos y procedimientos.

 

Seguramente encuentres en internet infinidad de artículos diciendo cuáles son las mejores aplicaciones de productividad. 

 

Pero, como cada persona es diferente, es mejor que pruebes y después decidas si te sirve o no.

 

Veamos qué herramientas son las que yo utilizo y recomiendo:

 

Slack

Si tienes un equipo, necesitas Slack. 

 

Lo cierto es que es la herramienta perfecta para el trabajo colaborativo en el momento en que empiezas a delegar. 

 

Una de las ventajas que tiene es que puedes crear tantos canales como necesites y dar acceso a los miembros de tu equipo relacionados con proyectos o departamentos específicos.

 

De esta manera tendrás toda la información, archivos o enlaces organizados y evitarás perder tiempo buscando conversaciones en cadenas interminables de email.

 

Toggl

Esta es la aplicación estrella para medir el tiempo que dedicas a cada proyecto.

 

Una de las funcionalidades que me parece más interesante es la medición de la rentabilidad de los clientes.

 

Es un ejercicio muy simple y eficaz. 

 

Activa Toggl cada vez que te pongas a trabajar en un proyecto y acuérdate de detenerlo en cuanto termines. 

 

Después cruza la información del tiempo que has dedicado con la facturación y tendrás el dato para tomar decisiones. 

 

Marinara asistente Pomodoro

En este otro artículo de mi blog ya te hablé de cómo la técnica pomodoro lleva décadas incrementando la productividad en empresas de todo el mundo.

 

El funcionamiento es muy sencillo: conectas el temporizador, te concentras en el trabajo durante 25 minutos y descansas después 5 minutos más. 

 

Por supuesto este control de tiempo puedes llevarlo con diferentes herramientas o, incluso como hizo su inventor, con un reloj de cocina.

 

Lo único que te recomiendo, si es que quieres rendir más, que no utilices tu teléfono móvil para hacerlo. Es mejor tenerlo fuera de la vista y con las notificaciones apagadas para trabajar con tu mayor nivel de concentración.

 

Trello

Esta es otra herramienta que te permite gestionar tus proyectos colaborativos de manera muy visual. 

 

Es una de las más utilizadas y eso es, además de por su sencillez, porque es muy intuitivo y tiene muchísimo potencial.

 

Te permite compartir tus proyectos con tu equipo como si estuvierais en el mismo espacio físico y tener acceso a gran cantidad de información de un solo vistazo.

 

Lo más habitual es comenzar con las típicas To Do List: añade todas las tareas que tengas que llevar a cabo para cada proyecto y ve categorizándolas como pendiente, en proceso y terminada, para ir avanzando en tus proyectos.

 

Algo que me encanta hacer es darle la vuelta al To Do List para convertirlo en un Done List. 

 

Es muy motivador porque el foco está en el resultado y no en lo pendiente. 

 

Pruébalo y verás cómo irás encontrando las utilidades que mejor se adaptan a tu forma de trabajar.

 

Zoom

Aunque no se trate de una app de productividad en sí, no quiero dejar de compartirla contigo porque es una gran opción que viene a sustituir a Skype.

 

Uno de los beneficios que tiene es la estabilidad. Es muy difícil, a no ser que tu conexión sea muy débil, que una reunión se corte. 

 

Su uso es muy sencillo: lo descargas, compartes el Id de tu reunión y ya puedes comenzar. 

 

Además, no es necesario que el otro participante de la reunión tenga cuenta, una vez que le compartes la identificación, ya puede entrar sin problemas.

 

Una de las razones por las que la prefiero frente a otras aplicaciones es que tanto la imagen como el audio son en HD.

 

Evernote

Es una de las más conocidas, y utilizadas. 

 

Y tal vez sea por la cantidad de funciones para organizar tus ideas, escribir tus notas y guardar tus imágenes. 

 

Así, no perderás nada y podrás acceder en cualquier momento.

 

Sustituye desde ya a tus Post-it® y crea libretas para organizar toda tu información y consultarla cuando quieras. 

 

Pocket

No sé si la conocías, antes se llamaba Read it later. 

 

Y es que precisamente es lo que te permite hacer: guardar enlaces para leer más tarde. También puedes archivar vídeos y explorar el contenido que han guardado otros usuarios.

 

¿Cuántas veces te ha pasado que has visitado un artículo que te ha parecido interesante pero que no tenías tiempo para leer?

 

Es posible que hayas pensado acceder en otro momento pero que hayas terminado olvidándolo.

 

Otra de las ventajas es que, una vez que lo guardas, puedes acceder al contenido aunque no tengas conexión. 

 

Desde que la uso, no me pierdo ningún contenido. Pruébala y ya me contarás qué te parece. 

 

Haz un ejercicio: revisa tu teléfono y consulta qué aplicaciones son las que más has usado y, las que no hayas abierto, las elimines. 

 

Esto, además de liberar espacio en tu teléfono, te hará poner el foco, el tiempo y el esfuerzo en las que de verdad te hacen la vida más fácil

 

Comparte en los comentarios qué otras aplicaciones te ayudan a ahorrar más tiempo y tener mejor organización.

 

Estaré encantada de leerte y responderte.

 

Sobre Dolores Santonja.

Ayudo a negocios unipersonales a gestionar su día a día de manera ágil, flexible y segura. De esta manera invierten más tiempo en su negocio y crecen tanto a nivel profesional como personal.