“Invertir en conocimientos produce siempre los mejores beneficios”.

 

Benjamin Franklin.

 

Hoy quiero compartir contigo la técnica pomodoro y cómo utilizarla me hace obtener más rendimiento de las horas que dedico a mi negocio.

 

No es la primera vez que menciono en el blog la importancia de planificar para trabajar de manera más productiva.

Y esto no es solo necesario para saber qué tienes que hacer en el día, también lo es para medir el tiempo y saber si lo estás dedicando a las acciones correctas.

Así, al utilizar técnicas de productividad consigues más resultados en menos tiempo ya que trabajas de manera más enfocada y rindes más.

Uno de los primeros pasos es delegar lo que menos beneficio directo te proporciona.

 

Solo entonces podrás centrarte en lo más importante para tu negocio y ver de una vez los resultados que esperas.

Sin embargo, esto no quiere decir que tengas que desentenderte de todo el trabajo. Al contrario: el fin de “deshacerte” de las tareas para las que no eres imprescindible es concentrarte en las que sí lo eres.

Del mismo modo, crear tus procedimientos de trabajo aplicando ciertas técnicas ya establecidas, te permite encontrar el método que mejor funcione para ti y no dejar nada (o lo mínimo) a la improvisación.

 

Diseña tu sistema de trabajo, aplícalo y avanza.

 

Es por esto por lo que me encanta escribir sobre las técnicas o procedimientos que sigo en mi propio negocio y que comparto con mis clientes, para que tú también logres enfocarte y obtengas un mejor rendimiento de tu tiempo.

 


¿Qué es el método pomodoro?

Se trata de una técnica de productividad que consiste en trabajar en bloques de tiempo de 25 minutos. Eso sí, debes hacerlo con el mayor grado de concentración que seas capaz.

 

De esta manera consigues centrarte más y cansarte menos ya que haces pequeñas pausas de 5 minutos entre los periodos de concentración.

 

¿Cuál es el origen de la técnica pomodoro?

 

Cuando Francesco Cirillo desarrolló este método, a finales de los años 80, no se imaginaba la repercusión que iba a tener a nivel mundial.

 

Como la mayoría de los inventos, y este no iba a ser diferente, esta técnica se desarrolló con otro fin distinto.

 

Cuando su creador estaba en la universidad, se dio cuenta de que le costaba mucho esfuerzo mantener la concentración para estudiar durante largos periodos de tiempo.

 

Decidió entonces establecer métricas para conocer y controlar cuál era el tiempo de máximo enfoque al que era capaz de llegar.

 

Comenzó en cortos periodos y luego los fue ampliando hasta encontrar la fórmula perfecta: la conocida como el 25-5, el pomodoro timer o el timmer cocina.

 

¿Y con qué lo hizo?

 

Estamos hablando de los años 80.

 

Utilizó lo que tenía a mano: un temporizador de cocina con forma de tomate (pomodoro en italiano) que le permitía establecer y controlar cuentas regresivas.

 

Por eso, y porque la probó con varios de sus compañeros, en sus inicios este método se usó más como una técnica de estudio que como una herramienta para la productividad en el trabajo.

 

Con el tiempo y la práctica, Cirillo fue perfeccionando esta técnica hasta que, a día de hoy, el método pomodoro es una herramienta utilizada por millones de personas en todo el mundo, tanto en entornos académicos como profesionales.

 

Además, su creador es el propietario de Cirillo Consulting. Una importante compañía con base en Alemania que crea procesos industriales para algunas de las mayores empresas del mundo.

 

Así que nunca sabes dónde te puede llevar una idea, ¿verdad?

¿Cómo funciona la técnica pomodoro?

 

Es bastante probable que su éxito, y la rapidez con la que se ven los resultados, se base en la simplicidad de su ejecución.

 

Bloque 1 Bloque 2 Bloque 3 Bloque 4
25’ 5’ 25’ 5’ 25’ 5’ 25’ 20’

 

Concentración de 25 minutos

Enfócate al máximo de tu capacidad en la tarea que tienes que terminar. Sin distracciones y sin excusas.

En este periodo no debes estar disponible para nadie. Apaga las notificaciones del móvil y enfócate en avanzar.

Pausa de 5 minutos

Aprovecha para enviar un correo, hacer esa llamada que tienes pendiente, ir a por un café,…

Cualquier tarea que no exceda ese tiempo. ¡Ah! y procura levantarte de la silla aunque sea un momento.

Descanso de 20 minutos

Ahora sí. Permítete un rato de improductividad. Revisa tus redes sociales, pasea, mira un vídeo,… seguro que no te faltan opciones.

Eso sí, intenta usar este tiempo a algo que no tenga que ver con las tareas a las que dedicas los bloques de concentración.

 

Esta es una técnica que funciona siempre, hasta para los más escépticos.

 

Solo debes ser firme, respetar los tiempos y notar los buenos resultados.  

 

¿Cómo aplicar la técnica pomodoro?

 

Te recomiendo que lo hagas tal y como está diseñada y más adelante, una vez hayas hecho de ella un hábito, podrás modificarla para adaptarla mejor a ti.

 

Para aplicar la fórmula original debes realizar estos 7 pasos:

 

  • Decide qué tareas quieres realizar en el día y divídelas en pomodoros (o periodos de 25 minutos).
  • Ponte en modo “no disponible” para todo y para todos.
  • Activa tu reloj pomodoro.
  • Trabaja sin distracciones y con tu máximo nivel de concentración.
  • Cuando suene la alarma tacha la tarea de la lista, si es que la has acabado.
  • Levántate, distráete y descansa 5 minutos.
  • Activa de nuevo tu reloj pomodoro.

 

Después de esto, vuelve a la serie de concentración pomodoro y repítela tantas veces como necesites durante toda tu jornada de trabajo.

 

¿Qué resultados obtienes al utilizar el temporizador de 25 minutos?

 

Según los estudios, el resultado de aplicar la técnica pomodoro de concentración es que puedes ahorrar hasta un 20% de tu tiempo de trabajo.

 

Por eso, al cabo de una semana de 5 días de trabajo, estarías ahorrando un día entero.

Suena bien, ¿verdad?

 

Otro de los beneficios de esta técnica es que te hace cambiar el foco, eres más consciente del proceso y evitas agobiarte pensando nada más en el resultado.

 

Tómatelo como un reto.

 

Puede que al principio te cueste saber cuántos pomodoros vas a necesitar para cada tarea pero todo se consigue con la práctica.

 

Intenta terminar en 25 minutos y, si no lo consigues, no pasa nada, vuelves a ello en el siguiente periodo.

 

De esta manera también podrás ser más consciente del tiempo e irás mejorando tu planificación.

 

Existen cantidad de estudios que dicen que es el método más efectivo para disparar la productividad.

Pruébalo y los resultados no tardarán en aparecer, ¿qué puedes perder?

 

¿Qué reloj pomodoro puedes usar?

 

Tienes a tu disposición diferentes herramientas para aplicar la técnica cuanto antes.

 

Yo lo utilizo como extensión de Chrome junto con el botón Toggl  pero tú puede buscar otra si te gusta más.

 

También hay otras bastante conocidas, como Marinara o Focus Booster, que también son fáciles de utilizar para implementar el método cuanto antes.

 

De todas formas, seguro que si buscas en Google: técnica pomodoro app encontrarás cantidad de aplicaciones para elegir. Solamente necesitas decidir cuál es la que te gusta más.

 

Finalmente, no pierdas demasiado tiempo decidiendo qué herramienta escoger, recuerda cómo Francesco Cirillo la descubrió utilizando un temporizador de cocina.

 

Sea como sea, ahora ya sabes cómo, al utilizar técnica pomodoro, consigo un 20% más de rendimiento de las horas que dedico a mi negocio.

 

¿Crees que aplicando este método podrás conseguir más resultados en menos tiempo?

 

Cuéntame en los comentarios si ya conocías esta técnica y qué resultado te ha dado.

 

Estaré encantada de leerte y responderte.

 

 

Sobre Dolores Santonja.

Ayudo a negocios unipersonales a gestionar su día a día de manera ágil, flexible y segura. De esta manera invierten más tiempo en su negocio y crecen tanto a nivel profesional como personal.